Comptes à recevoir impayés et en retard - Recouvrements

Le GPM est un outil précieux pour le recouvrement puisqu'il donne une image à jour de l'état de chaque facture et de chaque paiement.

Créez un nouveau Dossier en cliquant sur "Fichier" et "Nouveau Dossier". Voir aussi : Création du premier Dossier et La base de la fenêtre "Données".

Les exemples suivants illustrent des comptes clients en souffrance ou en retard, pour lesquels le débiteur fait des paiements réguliers et irréguliers.

Exemple 1 :

Factures irrégulières et paiements irréguliers par le débiteur

Cinq factures envoyées au client à des dates variées. L'intérêt est toujours facturé après 30 jours.

• 4 500, le 10 mai 2005 (intérêt à partir du 9 juin 2005)
• 3 450, le 2 juin 2005 (2 juillet)
• 5 500, le 2 juin 2005 (deux factures la même journée) (2 juillet)
• 12 000, le 1er octobre 2005 (31 octobre)
• 7 500, le 15 janvier 2006 (14 février)

Le client paie de façon irrégulière :

• 2 000, le 1er août 2005
• 2 500, le 15 septembre 2005
• 5 000, le 20 octobre 2005 (chèque sans provision, 25 de frais)
• 7 500, le 10 janvier 2006
• 10 000, le 5 juin 2006
  

Quel est le solde au 1er décembre 2006? Intérêt de 2 % par mois composé mensuellement (pourrait également être de l'intérêt simple).

Inscrivez d'abord les données de base dans la fenêtre "Données". Afin de voir clairement toutes les factures et tous les paiements, le capital de départ (premier montant dû de 4 500) ne sera pas inscrit comme capital, mais comme premier "paiement" de moins 4 500.

Cliquez sur "Calculer". Le calendrier de paiements préliminaire suivant est généré.

Remarquez que l'état de la ligne est modifié à "Facture".

Un commentaire a également été ajouté dans la colonne de droite. Dans cet exemple, "Facture 1234" a été ajouté à titre informatif.

Vous pouvez ensuite ajouter des lignes (icône à droite) pour chacun des événements. Dans l'exemple, toutes les factures ont été ajoutées en premier (les factures et paiements auraient également pu être inscrits en ordre chronologique).

Ajoutons maintenant les paiements effectués par le client. Placez le curseur EN DESSOUS de l'endroit où la ligne doit être insérée et cliquez sur . Une nouvelle ligne indiquant un paiement de 0,00 sera ajoutée. Vous pourriez également cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner "Insérer" et "Un/Des paiement(s)".

La fenêtre suivante s'affichera, vous demandant d'inscrire la date et la valeur du paiement.

Chaque paiement et état a été ajouté pour fins de référence et de création de rapport. Le chèque sans provision de 5 000 du 20 octobre a été inscrit sur une ligne distincte intitulée "Ch. retourné". Cet état fait afficher la fenêtre contextuelle suivante, vous demandant d'entrer le montant devant être inscrit au rapport.

Des frais de 25 sont également facturés le même jour (moins 25 le 20 octobre). Ces frais portent intérêt. Si aucun intérêt ne peut être facturé sur ces frais, inscrivez -25 à la toute dernière ligne (1er décembre 2006) et ajoutez un commentaire.

Dans l'exemple, des commentaires ont été ajoutés à chaque ligne.

Le solde au 1er décembre 2006 est de 16 958,91.

Exemple 2 :

Recouvrement par paiements qui auraient dû être réguliers

Le débiteur doit un montant qui ne peut être remboursé en un seul versement. Une entente a été conclue avec l'agence de recouvrement, stipulant que le débiteur remboursera par versements égaux, mais celui-ci ne respecte pas le calendrier de paiements.

• Montant de 50 000 dû le 5 janvier
• Le débiteur accepte de payer 2 500 aux deux semaines à compter du 1er février.
• Le taux d'intérêt est de 24 % par année, composé mensuellement.
  

Entrez d'abord le calendrier normal. La valeur des paiements (2 500) est connue, mais pas leur nombre. Le GPM le calculera automatiquement si cette valeur est laissée à 0.

Le GPM calculera 23 paiements (22 de 2 500 et un dernier de moins de 2 500).

Des événements irréguliers surviennent pendant la période de remboursement :

• Paiement manqué le 1er mars 2006
• Paiement du 12 avril en retard de 5 jours
• Chèque sans provision le 26 avril 2006 (frais de 25)
• Paiement du 6 juillet 2006 de 1 000 seulement
• Paiement en surplus de 5 000 le 13 août 2006

Ces événements sont simplement inscrits un à la suite de l'autre dans le calendrier (les 5 événements et les frais sont en bleu). Les États "Pmt non payé" et "Pmt partiel" feront afficher des fenêtres demandant d'inscrire le montant qui aurait dû être payé.