Q: Comment puis-je reporter paiements et intĂ©rĂȘts dans le Gestionnaire de PrĂȘts Margill?
R: Ceci peut facilement s’effectuer dans le logiciel, et en bloc pour les prĂȘts normaux, avec paiements rĂ©guliers, Ă intervalle rĂ©gulier, sans frais ou taxes Ă chaque paiement. Vous n’avez donc gĂ©nĂ©ralement pas Ă modifier les prĂȘts individuellement Ă moins que vous ayez des scĂ©narios irrĂ©guliers. Ceux-ci devront ĂȘtre modifiĂ©s en bloc partiellement et individuellement selon le type de changement requis.
Dans la derniĂšre version 5.1 (disponible depuis le 23 mars 2020), nous avons crĂ©Ă© un outil spĂ©cifique permettant de modifier le taux dâintĂ©rĂȘt Ă 0,00% ou de le rĂ©duire de x% pour une pĂ©riode de temps.
REMARQUE : Si vous ne souhaitez pas accorder aux emprunteurs un congĂ© d’intĂ©rĂȘt, ignorez l’Ă©tape 1. Le taux d’intĂ©rĂȘt restera inchangĂ© et les intĂ©rĂȘts courus seront composĂ©s si vous calculez en intĂ©rĂȘt composĂ©. Si vous utilisez la mĂ©thode intĂ©rĂȘt simple, vous pouvez Ă©galement capitaliser cet intĂ©rĂȘt avec le clic droit de la souris sur la derniĂšre ligne de congĂ© de paiement (paiement = 0,00) :
Ătapes :
Ătape 0 : Faire une copie de sauvegarde de vos donnĂ©es avant tout : Outils >Â
- Changer le taux dâintĂ©rĂȘt Ă 0,00 (ou Ă un autre taux)
- Dans lâoutil « Enregistrer Pmts », exporter les paiements Ă ĂȘtre « annulĂ©s » (reportĂ©s)
- Enregistrer paiements Ă 0,00 (ou autre montant) dans lâoutil « Enregistrer Pmts ».
- Ajouter nouveaux paiements (reportĂ©s) Ă la fin du prĂȘt
1. Changer le taux d’intĂ©rĂȘt Ă 0,00% (ou Ă un autre taux)
Voici un exemple :
Calendrier de paiements avant que l’intĂ©rĂȘt soit changĂ© Ă 0,00% pour 3 mois :
Nous dĂ©sirons arrĂȘter de charger les intĂ©rĂȘts pour les mois dâavril, de mai et de juin pour les prĂȘts surlignĂ©s en bleu ci-dessous.
Dans la fenĂȘtre Principale de Margill, sĂ©lectionner (mettre en surbrillance) les prĂȘts dĂ©sirĂ©s. Ensuite, utiliser le raccourci « Ctrl Alt Maj i ». La fenĂȘtre suivante apparaĂźtra avec la nouvelle option « Ajout date de fin du changement de taux ». En temps normal, câest un peu difficile Ă comprendre pourquoi on utiliserait une telle option puisque câest quasi illogiqueâŠÂ Nous allons probablement retirer cette option dans la version 5.2âŠ
Inscrire comme ceci :
On vous demandera de faire une sauvegarde â faites la sauvegarde des fois que vous entreriez de mauvaises dates â vous ne voudriez pas ĂȘtre obligĂ© de rechanger votre taux dâintĂ©rĂȘt manuellement, prĂȘt par prĂȘt !
Dans lâexemple suivant, on remarque quâil y a deux nouvelles lignes « Changement taux ». Donc, le taux de 0,00% Ă compter du 2020-04-01 redevient 7,98% le 2020-07-01 (nous avons temporairement affichĂ© la colonne « Date dĂ©but » qui est normalement cachĂ©e) :
2. Dans l’outil « Enregistrer Pmts », exporter les paiements Ă ĂȘtre « annulĂ©s » (reportĂ©s)
PremiĂšrement, identifier tous les paiements Ă ĂȘtre reportĂ©s. Aller Ă Outils > Enregistrer Pmts (un outil trĂšs puissant!), sĂ©lectionner la boĂźte « Utiliser un intervalle de dates » et inscrire les dates appropriĂ©es pour trouver ces paiements. Cliquer ensuite sur « RafraĂźchir ».
Voici tous les paiements que nous désirons reporter.
Cliquez sur le bouton droit de la souris dans cette fenĂȘtre et « Exporter vers Excel » â sauvegarder le fichier que nous utiliserons Ă lâĂ©tape 4 pour rĂ©importer les paiements reportĂ©s.
3. Enregistrer paiements Ă 0,00 (ou autre montant) dans lâoutil « Enregistrer Pmts ».
Demeurer dans lâoutil « Enregistrer Pmts » avec la liste courante des paiements. Cliquer sur le bouton droit de la souris pour choisir cette option :
Vous auriez pu Ă©galement cliquer sur « SĂ©lectionner tout » (en bas Ă droite) et lâoption de changer les Ătats de ligne aurait Ă©tĂ© disponible tel qu’avec le bouton droit de la souris.
Remarquer lâĂtat de ligne spĂ©cial « Pmt ReportĂ© (0,00) » qui est disponible. Ceci aurait Ă©tĂ© crĂ©Ă© Ă lâavance dans Outils > ParamĂštres > ParamĂštres systĂšme (Administrateur) > Ătats des lignes de paiements (ceci est une ligne de type « Paiement non payé » qui doit ĂȘtre = 0,00) :
Des Frais automatiques ne seront pas appliquĂ©s Ă cet Ătat de ligne â contrairement Ă l’Ătat de ligne « Pmt non payé » pour laquelle une rĂšgle ajoutant des frais aurait pu ĂȘtre activĂ©e.
Le montant total des paiements reportés dans ce cas est de 23 587,83 $.
Prenez note : Si vous gĂ©rez les montants en souffrance, vous devez modifier les montants de la colonne « Pmt prĂ©vu » Ă 0,00 pour chacun des paiements sinon ces montants deviendront en souffrance. Ceci peut devenir une tĂąche relativement longue Ă accomplir si vous en avez des centaines ou des milliers Ă modifier. à partir de la version 5.2, vous pouvez spĂ©cifier que le «Pmt prĂ©vu» pour les Ătats de ligne spĂ©cifiques doit = 0,00. Ceci vous fera gagner Ă©normĂ©ment de temps puisque le « Pmt prĂ©vu » deviendra automatiquement 0,00 (allez dans Outils > ParamĂštres > Ătats de ligne de paiement > cocher la colonne « Pmt prĂ©vu = 0 » pour l’Ătat de ligne « Pmt reportĂ© (0,00) » (tel que nommĂ©)).
Si vous ne faites pas ceci en version 5.2, double cliquer sur chacun et supprimer :
Cliquer ensuite sur « Soumettre ». La fenĂȘtre deviendra vide aprĂšs le traitement des paiements et les Dossiers seront mis Ă jour. Ils sont dĂ©sormais gĂ©rĂ©s et les paiements sont de 0,00. Dans notre exemple, noter un solde de fin en raison des trois paiements reportĂ©s :
4. Ajouter nouveaux paiements (reportĂ©s) Ă la fin du prĂȘt
Lâajout des paiements reportĂ©s Ă la fin du prĂȘt est l’Ă©tape la plus longue en raison des dates Ă insĂ©rer.
Pour rĂ©importer les paiements dans Margill, il faut utiliser de nouveau lâoutil « Enregistrer pmts » mais avec lâoption « Import en lot » permettant lâimportation de nouveaux paiements via une feuille Excel.
Tout ce dont on a besoin pour rĂ©importer les paiements reportĂ©s vers chacun des prĂȘts individuellement sont les 3 colonnes (et autres colonnes optionnelles) suivantes :
-
- Colonne A – l’identifiant du Dossier
- Colonne B – la date du paiement reportĂ©
- Colonne C – le montant du paiement reportĂ©
Il faut maintenant modifier la feuille Excel. Supprimer la plupart des colonnes et conserver que les trois importantes mĂȘme si les Dates de paiement sont les dates originales. Noter la colonne Ă droite nommĂ©e « Dernier paiement > 0,00 » – conserver cette colonne afin de connaĂźtre la derniĂšre ligne du Calendrier de paiements (ayant un montant de paiement de plus de 0,00) comme rĂ©fĂ©rence pour votre prochaine date de paiement (jâai dĂ©placĂ© et changĂ© en rouge puisque cette colonne est temporaire) :
Dans lâexemple du prĂȘt 15687, le dernier paiement aurait Ă©tĂ© le 2021-04-07 alors jâai ajoutĂ© mon premier paiement reportĂ© un mois aprĂšs et jâai ajoutĂ© un autre mois pour chacun des deux prochains paiements. Une personne connaissant trĂšs bien Excel peut probablement crĂ©er une mĂ©thode afin de peupler les nouvelles dates plus rapidement, avec la fonction EDATE (MOIS.DECALER en français – vori encadrĂ© ci-dessous) par exemple, ou pour les paiements hebdomadaires, en ajoutant 7, 14, 21 jours Ă la derniĂšre date de paiement.
Pour voir la frĂ©quence des paiements (bien que lâon puisse le constater par la sĂ©quence des dates de paiements originales), jâai affichĂ© la FrĂ©quence des paiements dans ma fenĂȘtre Principale du Gestionnaire de PrĂȘts Margill.
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Utilisation de la fonction MOIS.DECALER (EDATE) dans Excel
Si vous avez un nombre relativement important de paiements Ă ajouter Ă la fin de chacun des prĂȘts,
il vaut vraiment la peine d’utiliser la fonction MOIS.DECALER qui permet d’ajouter rapidement
un ou des mois en fin de Calendrier
Le prĂȘt 15682 ci-dessou se termine le 2021-05-07. On doit donc ajouter un mois aprĂšs cette date d’oĂč la formule :
=MOIS.DECALER(B2;1) oĂč B2 est la cellule et 1 est + 1 mois
Ensuite on doit ajouter 2 mois pour l’avant-dernier paiement
=MOIS.DECALER(B3;2) 2 Ă©tant + 2 mois
Finalement ajouter 3 mois pour le nouveau dernier paiement
=MOIS.DECALER(B4;3) 3Â Ă©tant + 3 mois
La colonne F n’est pas pertinente – ne sert qu’Ă montrer le nombre de mois qui doivent ĂȘtre ajoutĂ©s
Les formules peuvent ĂȘtre copiĂ©es pour chacun des « trios ». ATTENTION de toujours avoir
des 1, 2, 3 et non des 5, 6, 7, 8, etc…. dans les formules subsĂ©quentes pour l’ajout des mois.
Une fois les 3 nouvelles dates toutes calculées, simplement copier
la colonne « Formule » et « Collage spécial » de « Valeurs » dans la colonne B
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Ma feuille Excel est maintenant prĂȘte pour lâimportation. Notez que jâai ajoutĂ© un commentaire dans la colonne E. La colonne F devrait ĂȘtre supprimĂ©e.
Jâai aussi fait une erreur volontairement avec le Dossier 15687 â jâai inscrit 2018 au lieu de 2022⊠Il y a Ă©galement une erreur de date pour le Dossier 15688.
Aller dans Outils > Enregistrer Pmts > Import en lot > Import de nouveaux paiements. Sélectionner la feuille Excel dans la section « Fichier à importer ». Utiliser le bouton .
Une nouvelle liste de tous les paiements reportés et dates apparaßtra.
Le Dossier 15687 indique une erreur car il s’agit de « Paiements Ă venir » ce qui est interdit avant des « Paiements faits ». La date du Dossier 15688 doit Ă©galement ĂȘtre corrigĂ©e.
Une fois les corrections effectuées dans la feuille Excel, il faut réimporter. Notez que le total prévu (23 587,83) est réimporté. Cliquer sur « Insérer lignes ».
Si tout est conforme, vous aurez ce message :
Dans notre exemple on constate que les lignes 27 Ă 29 on Ă©tĂ© ajoutĂ©es. Notez la diffĂ©rence de 0,71 (Solde). Ceci est probablement dĂ» au changement du taux d’intĂ©rĂȘt au dĂ©but et Ă la fin du mois contrairement Ă un changement seulement Ă compter du paiement le 7 du mois. Vous pouvez ajuster le dernier paiement au besoin (cochez et dĂ©cochez Solde = 0,00).
VoilĂ ! Vous avez accordĂ© un petit rĂ©pit Ă vos clientsâŠÂ Plusieurs en auront sĂ»rement besoin Ă cause de cette pandĂ©mie.
Soyez prudents!
Marc Gélinas, Président
Ă NOTER:
Depuis la version 5.2 seulement, les Frais de colonne (frais ou taxes mensuels par exemple) peuvent ĂȘtre rĂ©importĂ©s avec lâimport en lot via Excel mais Ă titre de montants seulement (et non comme formules). Ceux-ci peuvent ĂȘtre inscrits dans les colonnes S, T, U et V.